【連載公開】仕事を10分で終わらせる生成AIのうまい使い方：日本人材ニュースONLINE〜キャリアの休憩室〜

おはようございます。
退職学®︎の佐野創太（@taishokugaku）です。

本日は号外です。
連載の「人事のためのChatGPT入門」の2回目の記事が公開されました。

自分の仕事を誰かにやってもらいたい
AIって仕事を奪うってほんと？
採用担当者も生成AIは使っているのだろうか
みんなChatGPT使ってる？

そんな時短や効率化に興味をお持ちの方に受け取っていただければ幸いです。
採用に関係するひと向けではあります。
でも、「文章を日常的につくるすべてのひと」の時短を叶える仕事術でもあります。

メールでも議事録でもWeb記事でも「やたら文字打つことが多いんだよな」と文章コンテンツの作成に苦労されている方は、どなたでも使える内容です。
プロンプトもコピペできるように掲載しています。
（複雑で長大なプロンプトは不要です）

記事はこちらです。
＞新卒採用の面接ヒアリングシートを、ChatGPTで10分で作成～忙しい採用担当は生成AIで先回り～【人事のためのChatGPT入門】
https://jinzainews.net/26798536/
※掲載メディア：日本人材ニュースONLINE：1989年に創刊した人事部長向け専門誌「日本人材ニュース」のONLINE版

DAILYランキング1位、WEEKLYランキング2位です。（2024年3月29日（金）19時現在）
読んでくださり誠にありがとうございます。

「長文を読んでる時間はない！」場合は、こちらのまとめをご覧ください。

【キャリアの休憩室Vol.124〜3行まとめver〜】
（１）ChatGPTは緊急ではないが重要なタスクを処理し、時間の節約に役立つ
（２）面接ヒアリングシートの作成例を通じ、ChatGPTの実用的な応用を公開
（３）採用、現場、経営層の間の溝を埋め、コミュニケーションを円滑にするツールとして機能

目次（table of contents）

1 記事のおすすめポイントは3つ
2 生成AIとは、がつっと時短してくれる「高速・高性能アシスタント」
3 メッセージ
4 English Ver（translated using a generative AI）：-The Break Room for Your Career Vol.124
5 最新のお知らせ

記事のおすすめポイントは3つ

目次はこちらです。
そのまま読みどころになっています。

（１）時間が足りない・・・「緊急度は低いけれど重要な課題」にChatGPTが使える
（２）ChatGPTで面接のヒアリングシートはどこまでつくれるか〜実際のプロンプトと生成結果を公開〜
（３）ChatGPTは「採用・現場・経営層」の溝を埋める潤滑油にもなる

「こんな使い方があるのか〜」「文章つくるだけじゃないんだ」と楽しんでくださいませ。

生成AIとは、がつっと時短してくれる「高速・高性能アシスタント」

ChatGPTやClaudeをはじめとした生成AIが仕事の仕方をがらっと変えてくれます。
「いままで60分かけていた仕事が5分で終わった」は、まったく大袈裟な話ではありません。

生成AIを一言で言えば「高速・高性能アシスタント」です。

具体的には「高速でたたき台をつくってくれる」です。これが、便利なんです。
面接のヒアリングシートでも議事録でもWeb記事でもメルマガでも、「あとは微修正な」というレベルでつくってくれます。

「企画」や「コンセプト」といったイメージで擦り合わせていると、いつまで経っても進まず、時間ばかりが奪われていきます。

そこに生成AIは「高速でたたき台」をつくります。
つまり成果物で話し合えるようにしてくれるので、時短ができるのです。

実際に「NECは資料を作る時間が半分になり、AGCもソフトウエア作成の時間が6分の1になった」という日本経済新聞のニュースもあります。
＞生成AIで企業の7割時短　100社調査 NECは資料作り半分、AGCはソフト作成6分の1
https://www.nikkei.com/nkd/company/article/?DisplayType=2&ba=1&ng=DGKKZO73343660U3A800C2MM8000&scode=4901

私たちはDXという旗の元で「生産性を上げろ」「効率化しろ」と言われていました。
生成AIはDXの簡略版とも言えるかもです。
「自然言語」で、つまりこの文章を読めているひとであれば、誰でもいまから生産性を上げたり効率化できるわけですから。

複雑で長大な「プロンプトエンジニアリング」は不要です。
「生成AIはどう考え、コンテンツをどう生成しているのか」の基本がわかればいくらでも使いこなせます。

自分の仕事を少しずつ生成AIに任せていってください。
そしたらそのうち「そもそもこの仕事、いらなくないか？」とひとつ上の視点で業務を削減することすらできます。

そしたら、自分が好きな仕事、大事な仕事に使う時間をぜひ増やしてくださいませ。

「何か新しいこと学ぶか〜」とか「リスキリングしとく？」みたいになったら生成AIがおすすめです。
特に文章コンテンツの生成であれば、ChatGPT（よりもいまはClaude）が生成AIの基礎もわかって最適です。

楽しんでくださいませ。

メッセージ

感想やご質問あれば、ぜひマシュマロまでお寄せください。
読者さまからの声が、最大の喜びです。

「読んでなくていい読書会」は、残席2になりました。
ご興味ある方は、お気軽に遊びに来てくださいませ。
相談を書き込んでいただくと、当日に全力でお答えします。
https://book-club-with-no-reading-required-0411.peatix.com/view

お会いできること、楽しみに待っています。

English Ver（translated using a generative AI）：-The Break Room for Your Career Vol.124

This is Sota Sano from Taishokugaku®️（resignology）. You can find me on Twitter @taishokugaku.

Today is a special edition. The second article in the series ‘Introduction to ChatGPT for HR’ has been published.

Wanting someone else to do your work
Is it true that AI takes away jobs?
Do hiring managers use generative AI too?
Is everyone using ChatGPT?

This will be of interest to those curious about time-saving and efficiency improvements. It is aimed at those involved in hiring. However, it also serves as a work technique for time-saving for ‘everyone who regularly writes’.

Whether it’s emails, minutes, web articles, or anyone struggling with the creation of text content because ‘there’s just so much typing involved’, this applies to you. The prompts are published so you can copy and paste them. (Complex and lengthy prompts are unnecessary)

The article is here.
＞Creating an interview hearing sheet for new graduates with ChatGPT in 10 minutes – Busy hiring managers get ahead with generative AI -【Introduction to ChatGPT for HR】
https://jinzainews.net/26798536/
※Published media: Japan Human Resources News ONLINE: Online version of the ‘Japan Human Resources News’, a specialist magazine for HR managers established in 1989.

‘If you don’t have time to read long texts!’ please refer to this summary.

【Career Break Room Vol.124〜3-line summary version〜】
（１）ChatGPT can handle tasks that are not urgent but important, saving time.
（２）An example of creating an interview hearing sheet with ChatGPT is shown, demonstrating its practical application.
（３）It serves as a tool to bridge the gap between recruitment, the workplace, and management, facilitating smoother communication.

The recommended points of the article are threefold, outlined in the table of contents which also serves as highlights.

(1) Lack of time for tasks ‘not urgent but important’? ChatGPT can help.
(2) How far can ChatGPT take the creation of an interview hearing sheet? – Actual prompts and results published.
(3) ChatGPT can act as a lubricant to bridge gaps between ‘recruitment, on-site, and management’ levels.

‘Find enjoyment in such uses,’ ‘It’s not just for writing,’ and have fun exploring.

The article is here.
＞Creating a new graduate interview hearing sheet with ChatGPT in 10 minutes – How busy hiring managers get ahead with generative AI -【Introduction to ChatGPT for HR】
https://jinzainews.net/26798536/
※Published media: Japan Human Resources News ONLINE: Online version of the ‘Japan Human Resources News’, a specialist magazine for HR managers established in 1989.

Generative AI and its Role as a Time-Saving ‘High-Speed, High-Performance Assistant’

Generative AI, including ChatGPT and Claude, is revolutionizing our work processes. ‘Turning a task that used to take 60 minutes into a 5-minute job’ is far from an exaggeration.

To put it simply, generative AI acts as a ‘high-speed, high-performance assistant’.

It efficiently creates a draft for you. This convenience is unparalleled. It produces content for interviews, minutes, web articles, or newsletters at a level that ‘just needs a little tweaking’.

Engaging generative AI provides a solid starting point for discussions, which in turn, aids in saving time.

The ‘NEC managing to halve the time for document creation and AGC reducing the time for software creation to one-sixth’ is reported by Nikkei, illustrating the significant time-saving potential of generative AI.

Message

Feel free to share your thoughts or questions via Marshmallow. Hearing from our readers is the greatest joy.

‘The Reading Not Required Book Club’ is now down to its last two seats. If you’re interested, please feel free to join us. Your input will be thoroughly addressed on the day.
https://book-club-with-no-reading-required-0411.peatix.com/view

Looking forward to meeting you.

最新のお知らせ

キャリア相談、法人用のビジネス相談

キャリア相談、生成AI関連のビジネス相談の詳細、口コミは下記をご覧くださいませ
https://shinro-soudan.com/detail/1ZOZ0kzuyPN121

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●台湾版が新装版になって再発されます：『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！転職後も武器になる思考法』（サンマーク出版）
こちらにお礼のメッセージを記載しております。
https://taishokugaku.com/2024/02/26/important-announcement-first-book-taiwanese-edition-re-release/

・旧版（2022/12/30）：不再安靜辭職：比起心死，你更需要積極自救！利用3提問+3筆記，幫自己走出一條新路
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010944984?sloc=main

・新版（2024/03/01）：跳出離職迴圈：掌握3筆記╳釐清真實想法，跳槽成功與翻轉職涯人生！
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010982610?sloc=main

●日本初のAIキャリアbotをつくりました（2023年11月10日9時30分現在）
URLはこちらですが、うまく作動しているでしょうか？
https://chat.openai.com/g/g-oUsqQFg9e-moyamoyaruputuo-chu-botutobytui-zhi-xue-r-resignology
（現在はChatGPTの有料アカウントのユーザーが使えるようです）
「使えた」「使えなかった」などありましたら、
マシュマロ（無料、匿名でメッセージが送れる）からお聞かせくださいませ
ユーザーの方へのメッセージ、使い方の注意点やポイントをこちらに記載しています

【最新イベント：申込受付中】
●2024年4月11日(木)20時〜21時30分：第3回読んでなくていい読書会
※ゲスト：あいこさん、くりたかさん
※これまでの回は、すべて増席・キャンセル待ち席分も含めて満席になっています
https://book-club-with-no-reading-required-0411.peatix.com/view

【最新イベント：準備中】
●2024年3月28日(木)20時〜21時30分：著者・編集者のためのChatGPT活用トークライブ/最新AI勉強会
※対談相手：タカトモさん（近藤麻理恵さん（こんまりさん）の世界で累計1400万部の著作『人生がときめく片づけの魔法』の編集者であり、出版ゼミの塾長）
※メルマガ「キャリアの休憩室」に登録して、優先情報をお待ちいただければ幸いです

【発売中】
●オーディオブックがはじまりました：『ゼロストレス転職 99％がやらない「内定の近道」』（PHP研究所）
・「Audible会員プランの聴き放題」（月1,500円でおすすめ）
・単体購入はこちら：https://amzn.to/3ZBI2rc（単体だと3,000円でちょっと高い）

●動画予約がはじまりました：未来の自分が楽しみになるキャリアづくり：大阪府主催のキャリアイベント（OSAKAしごとフィールド10周年特別企画）
こちらから動画の配信予約ができます
https://shigotofield.jp/turning_point/#sano
200名以上の予約をいただいているようです。ありがとうございます！

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/