＜退職相談＞仲の良い上司に、いつ退職の意思を伝えたら良いでしょうか？〜キャリアの休憩室Vol.30〜

おはようございます。
退職学®︎の佐野創太（@taishokugaku）です。

本日のテーマは「退職の意思を上司にいつ伝えたらいいか」です。
特に「恩を感じている上司だから、ショックは小さくしたいし
いきなり伝えるのはフェアじゃないと感じている」という事情付きです。

退職後にはもう縁を切りたければ、
一般的なお返事でいいんですけど、そうもいかないようです。

「会社は辞めたいけど、人間関係は壊したくない」
「会社が嫌いで転職するわけではない
「退職後もつながりを持ちたい」

そんな人に届けば幸いです。

マシュマロにいただいた退職相談に
お返事させていただきます。

目次（table of contents）

1 退職相談：いつ退職意思を伝えれば、フェアでしょうか？
2 退職の伝え方やタイミングが、自ずと決まる思考法
3 退職の意思を伝えるタイミング「決まっている」
4 メッセージ
5 English Ver（translated using a generative AI）：<Resignation Consultation> When would be a good time to inform a close supervisor about my intention to resign?— The Break Room for Your Career
6 最新のお知らせ

退職相談：いつ退職意思を伝えれば、フェアでしょうか？

いただいたマシュマロを抜粋します。
退職の意思をいつ上司に伝えれば、
「業務後にゲームを一緒にできて」、
「戦友のような感覚もある」上司との関係を
今後も続けられるでしょうか？

全文は画像をご覧ください。

また、この上司へ退職の意思を伝えるのはどのぐらいで伝えるべきかも悩んでます。転職先が決まってからいきなり伝えると、フェアじゃない感じがするのと、私だったらショックを受けるので、早目に伝えた方が周りも受け入れて準備ができるかなとも思います。
アドバイスいただけますとありがたいです。

退職の伝え方やタイミングが、自ずと決まる思考法

投稿者さまと上司の方にとって
一番いい退職の意思の伝え方は
投稿者さまが既に投稿してくださっている文章で決まります。
※「一般的な退職の意思のベストタイミング」はあるので、次の段落をご覧ください

この3つが、投稿者様にとってのベストタイミングを教えてくれます。

フェアでありたい
早目に伝えた方が周りも受け入れて準備ができるかな
私だったらショックをうける

まずそれぞれの言葉を「さらに詳しくいうと？」と
考えてみるところからはじまります。

いわゆる5W1Hの問いを投げかけると、
投稿者さまの本音が見えてくるはずです。
こんな感じです。

「フェアってどういうこと？（What）」
「受け入れる準備はどれくらいかかりそう（When）」
「ショックを受けさせたくない理由は？（Why）」

ここからは推測ですが、
投稿者さまは「IT系のプロジェクトの責任者」と書かれています。
となると、管理職や役員が退職するときの流れが
当てはまる可能性が高いです。

この流れです。

●会社に「退職しようかと悩んでいるので、相談に乗ってほしい」と打診する
●何回か協議を重ねる
●会社と退職のスケジュールや会社への伝え方の合意を取る
●転職活動を進めるor転職先と入社時期の合意を取る

人によっては1年ほどかかることもあります。
重要な役職であるほど、伸びる傾向があります。

この「最も時間がかかる。けれど会社や会社の人に納得されやすい退職」を知った上で、
もう一度「自分にとってのベストタイミングはどうか？」と考えてみるのは
いかがでしょうか？

最後は「自分本位」でOKです。
投稿者さまにとって、上司やいまの会社は
過去と現在において良い関係と思います。

でも、未来にとってはわかりません。
未来も一緒にいられる関係が、会社と個人にとって最良の関係です。

退職後にどうなっていたいか、つまり未来を想像すると
退職の伝え方やタイミングが決まります。

義理や役職にとらわれず、本音に従えることを応援しています。

退職の意思を伝えるタイミング「決まっている」

ここからは一般的な話ですが、
大切なのでお伝えします。

一般的には、退職希望日の1～3カ月前が退職を伝える時期となっています。

もっと厳密に、民法第627条第1項に照らし合わせれば
「退職の意志表示をしてから2週間が経過すれば雇用関係は終了」します。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、雇用は解約の申入れの日から２週間を経過することによって終了する。
（引用：厚生労働省）

とはいえ、引き継ぎや挨拶などもあるので、
余裕をもって3ヶ月ほどは見込むことをおすすめします。

また、就業規則に定められている場合もあるので、
退職の意思を伝える前に確認しておくことも大切します。

「うちの会社にはそんな常識は通用しないんですよ・・・」

そんな緊急事態な場合もあるでしょう。
退職や転職は、綺麗事ばかりではありません。

そんなときは、退職代行という手段も視野に入れてください。
退職代行とはいわば救急車です。

救急車は自分の力で病院に行けないときに呼ぶように、
退職代行は自分の力で退職することで危害を加えられる可能性があるときに使います。

「気まずいから」「めんどいから」といった、
いわばタクシーを利用するように退職代行を使うことはおすすめしません。

でも、「このままだと心身が危ない」や「賠償金をふっかけられそう」といったような、
いわゆる「ブラック企業」のときは、退職代行を思い出してください。

会社に義理を通すよりも、あなたの未来の方が圧倒的に大切です。

メッセージ

マシュマロを見たら、投稿者さまがお礼のメッセージを
既に届けていてくださいました。
ありがとうございます。

もしかしたら、過剰なお返事になっていたかもしれません・・・
何かお力になっていますように。

またどうなったか、ぜひ教えてくださいませ。

この記事の感想を届けてくださる方が増えています。
匿名で感想を届けたり質問したい場合は、下記をご活用ください。
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

お悩みを聞かせていただきましたら、
コラムでお答えさせていただきます。
（もちろん、個人が特定される情報は伏せます）

ぜひ声を聞かせてくださいませ。
どうぞよろしくお願いいたします。

退職学・佐野

P.S.トップ画像の「ルドベキア（Rudbeckia）」の花言葉は「公平」です

English Ver（translated using a generative AI）：<Resignation Consultation> When would be a good time to inform a close supervisor about my intention to resign?— The Break Room for Your Career

Good morning,

This is Sota Sano from Taishokugaku®️（resignology）. You can find me on Twitter @taishokugaku.

Today’s topic is “When Should I Inform My Boss About My Resignation?”

This is especially pertinent for those who feel a sense of gratitude towards their boss and wish to minimize any shock caused by their sudden resignation, as they feel it wouldn’t be fair.

If you’re planning to sever ties after resigning, a general response would suffice. However, it seems that’s not the case here.

“I want to leave the company but not ruin the relationships.”
“I don’t dislike the company, I just want to change jobs.”
“I wish to maintain connections even after resigning.”

I hope this reaches those who share these sentiments.

I will respond to a resignation consultation I received via Marshmallow.

Resignation Consultation: When is it fair to convey my intention to resign?

Here is an excerpt from the Marshmallow I received:
When should I inform my boss about my intention to resign to continue our relationship, which feels like playing a game together after work and having a comrade-in-arms bond?
Please see the full text in the image.

I’m also pondering when to convey my intention to resign to this boss. I feel it’s unfair to suddenly tell them after securing a new job, as I would be shocked in their place. I think it might be better to inform them earlier so that everyone can prepare and accept the news.
I would appreciate any advice.

Thought Process to Determine the Method and Timing of Resignation

The best way for you and your boss to approach your resignation is already outlined in the post you have kindly submitted.
※ Please see the next paragraph for “The Best General Timing for Resigning.”
These three points will guide you to the best timing for you:

I want to be fair
Informing them early might help others to prepare and accept
I would be shocked myself

Start by asking yourself what these statements mean in more detail.

By applying the 5W1H questioning technique, your true feelings should become clear. Like this:

“What does being fair mean? (What)”
“How long might it take for others to prepare and accept? (When)”
“Why don’t I want to shock them? (Why)”

This is conjecture, but you mentioned being “an IT project manager.”
Therefore, the process followed by managers or executives when resigning might be relevant to you.

Here is that process:

● Propose a discussion with the company about contemplating resignation
● Have several discussions
● Agree on a resignation schedule and how to inform the company
● Proceed with job hunting or agree on a joining date with the new employer

This process can take up to a year for some people, especially those in important positions.
Knowing this “most time-consuming but company and employee satisfying resignation process,” why not reconsider “What is the best timing for me?”

In the end, it’s okay to be self-centered. To you, your boss and current company represent positive relationships in the past and present.

However, the future is unknown. The best relationship for both the company and the individual is one that can continue into the future.

Thinking about what you want after resigning, imagining the future, will help you determine how and when to resign.

I encourage you to follow your true feelings rather than be bound by duty or position.

The Timing for Announcing Your Resignation ‘Is Set’

Now, for the general advice, which is important to share:
Generally, it’s customary to inform about resignation 1 to 3 months before the desired resignation date.

More specifically, according to Article 627, Section 1 of the Civil Code, “The employment relationship ends two weeks after the declaration of intent to resign.”

An employment contract without a fixed term allows either party to submit a notice of termination at any time. In such cases, employment ends two weeks after the notice of termination is submitted.
(Quote from: Ministry of Health, Labour and Welfare)

However, considering the need for handovers and farewells, I recommend planning for a period of about three months.
Also, check your company’s employment regulations before announcing your intention to resign.

“In my company, such common sense doesn’t apply…”

In such emergency situations, resignation and job change aren’t always straightforward.

In these cases, consider using a resignation agency. A resignation agency is like an ambulance.

Just as you call an ambulance when you can’t get to the hospital on your own, use a resignation agency when resigning on your own could harm you.

I don’t recommend using a resignation agency for reasons like “It’s awkward” or “It’s a hassle,” akin to taking a taxi.

But in situations where you feel “My mental and physical health is in danger” or “I might be charged a penalty,” remember the option of a resignation agency.

Your future is overwhelmingly more important than fulfilling obligations to the company.

Message

Upon checking Marshmallow, I saw that you had already kindly sent a message of thanks.
Thank you.

Hello,

I am the person who previously posted a lengthy question about whether I should speak up to my boss, whom I regard as a comrade-in-arms. Thank you so much for answering my question over three separate occasions! I am deeply moved and grateful for the thoroughness and care you have shown in your responses✨.

In my consultation, I mentioned that I am responsible for a project. However, it’s a small-scale prime project, so I’m not doing anything too significant💦. I should have been more specific, and I apologize for any confusion caused. It is true, though, that I have subordinates, and their well-being is a concern for me if I were to leave abruptly. I plan to minimize any negative impact as much as possible before I make my departure.

Thank you again for your kind and attentive support!

Perhaps my response was a bit excessive… I hope it has been of some help.

Please do let me know how things turn out.

P.S. The flower language of Rudbeckia, the flower in the top image, is ‘fairness’.