メディア掲載 佐野創太

＜連載公開＞この量は読めん・・・情報収集をAIに丸投げする方法〜キャリアの休憩室Vol.272〜

おはようございます。
退職学®︎の佐野創太（@taishokugaku）です。

情報収集、お好きですか？

政府や自治体、シンクタンクが出している調査や顧客を知るための資料の読み込み。

・知りたいところだけ浮かび上がってくれないかな
・全体を知ってから細部を理解したいんだけど

そんな願いがAIで、無料で、いますぐ叶うようになっています。
タイパ、コスパを重視したい営業や企画、ライターや編集者、マーケティングや経営に関わっている方に受け取ってほしいAIの使い方の連載が公開されています。
「このマニュアル読んどいて」では意味がないとわかっていながらそうなってしまっている問題も解決できます。

情報収集をAIに丸投げする方法

記事はこちらです。
＞社員のオンボーディングに生成AIを活用～新入社員の教育素材がつくれるNotebookLM〜【人事のためのChatGPT入門】
https://taishokugaku.com/2024/10/23/using-ai-for-boss-feedback-vol-263/

この量は読めん・・・をAIに丸投げする方法【キャリアの休憩室Vol.271】

※掲載メディアは日本人材ニュースONLINE：人事実務に役立つ解説やレポートなどを紹介する人事向けメディア

目次はこちらです。

（１）気兼ねなく質問できるオンボーディング材料としてのNotebookLM
（２）新人教育のストレスを低減させるNotebookLMの使い方
（３）生成AIを使うと人事部主導で「属人化の解消」が達成できる

使い方はとってもシンプルです。
PDF形式の何十、何百ページにわたる膨大な資料をNotebookLMにアップロードする。
アップロードした内容をもとにチャットができるので、知りたいことだけ聞く。

例えば「AIが与える雇用への影響」といった資料があるとしたら、
チャットに「若年層に与える影響は？」や「アジアと欧米の違いは？」など
自分が興味がある箇所から資料を読み込むこともできます。

「ChatGPTでも似たようなことできるけど、ハルシネーションすごいんだよね。ちゃんと引用しているページ出してくれない」という悩みがあったのですが、引用ページも正確です。

社内に展開したりWeb記事に引用するときに便利です。
佐野も著者として使っています。

ぜひご覧くださいませ。
インプットの時間をがっと下げて、アウトプットの時間をぐっと増やせます。
＞社員のオンボーディングに生成AIを活用～新入社員の教育素材がつくれるNotebookLM〜【人事のためのChatGPT入門】
https://taishokugaku.com/2024/10/23/using-ai-for-boss-feedback-vol-263/

メッセージ

AIとHRの連載はこれにて終了です。
「また新しい連載どうですか？」とお声がけいただいているので、
はじまるかもしれません。
が、何を書いたらいいでしょう？
AIは書いたし、退職も書いたし。
「こういうのどう？」などご提案あれば、
思いつきでも嬉しいのでぜひマシュマロからくださいませ。
これまでの連載のバックナンバーはこちらです。
13本あります。
この量は読めん・・・をAIに丸投げする方法【キャリアの休憩室Vol.271】

この「キャリアの休憩室」に返信してくださる方や、感想を届けてくださる方が増えています。
匿名で質問したい場合は、下記をご活用ください。
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

お悩みを聞かせていただきましたら、
このメルマガでお答えさせていただきます。
（もちろん、個人が特定される情報は伏せます）
（数が増えているのでランダムになります）
（緊急性や重要性が高いものや法人のビジネス相談はキャリア相談をご検討ください）

ぜひ声を聞かせてくださいませ。

拙著の感想も心待ちにしています。
いつも届けてくださり誠にありがとうございます。

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk


●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

English Ver（translated using a generative AI）：＜New Series＞ “I Can’t Read All This…” — How to Delegate Information Gathering to AI-The Break Room for Your Career Vol.272

This is Sota Sano from Taishokugaku®️（resignology）. You can find me on Twitter @taishokugaku.

Do you enjoy gathering information?

Reading through reports from the government, local authorities, or think tanks and reviewing documents to better understand customers can be time-consuming.

・If only I could pull out just the parts I need
・I want to get an overview, then dive into the details

With AI, these wishes can now be fulfilled for free and immediately. This series on AI is designed for those in sales, planning, writing, editing, marketing, and management who value efficiency and cost-effectiveness. It also offers a solution for those situations where “just read the manual” isn’t quite enough.

How to Delegate Information Gathering to AI

Here is the article link:

Leveraging AI for Employee Onboarding — Creating Training Materials for New Hires with NotebookLM【An Introduction to ChatGPT for HR】
https://taishokugaku.com/2024/10/23/using-ai-for-boss-feedback-vol-263/

This amount is unreadable... How to delegate to AI【The Break Room for Your Career Vol.271】

Published on: Japan HR News ONLINE, a media platform providing articles, analyses, and reports beneficial to HR professionals.

Here’s a quick outline of the article:

(1) NotebookLM as an onboarding tool that invites questions without hesitation
(2) Reducing the stress of training new employees using NotebookLM
(3) Achieving “decentralized expertise” with AI under HR department guidance

Using it is quite simple: upload those massive PDF files — whether dozens or hundreds of pages long — into NotebookLM. Once uploaded, you can chat with the AI, asking only the questions you want answers to.

For instance, if there’s a document on “AI’s impact on employment,” you could ask, “What’s the effect on younger workers?” or “What are the differences between Asia and the West?” This lets you dig into only the information you’re interested in.

Some of us have wondered, “ChatGPT is similar, but it often hallucinates and doesn’t cite the exact pages I need.” NotebookLM addresses this by providing precise page references, making it easy to use for internal reports or web article references. I also use it in my own work as an author.

Please feel free to check it out. This can drastically reduce your information-gathering time, freeing you up to focus on output.

Leveraging AI for Employee Onboarding — Creating Training Materials for New Hires with NotebookLM【An Introduction to ChatGPT for HR】
https://taishokugaku.com/2024/10/23/using-ai-for-boss-feedback-vol-263/

Message

This concludes the series on AI and HR.

I’ve received suggestions to start a new series, so there might be more to come.

But what should I write about next? I’ve already covered AI, and I’ve written about resignations…

If you have any ideas or suggestions, I’d love to hear them, even if they’re just casual thoughts! Feel free to send them through Marshmallow.

Marshmallow: https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

You can also view back issues of the previous series. There are currently 13 articles.
https://jinzainews.net/author/s-sano/

This amount is unreadable... How to delegate to AI【The Break Room for Your Career Vol.271】

More readers are reaching out to respond to and share thoughts on “The Break Room for Your Career.” If you’d like to ask questions anonymously, please feel free to use the form below:
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

If you share your concerns, I’ll respond in this newsletter. (Naturally, all identifying information will be kept private.)

I’m also looking forward to hearing your impressions of my books. Thank you, as always, for your thoughtful feedback.

Books
– Zero-Stress Job Change (PHP Institute) Summary video:
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

最新のお知らせ

キャリア相談

キャリア相談の詳細、口コミは下記をご覧くださいませ
https://shinro-soudan.com/detail/1ZOZ0kzuyPN121

法人向けの生成AI関連のビジネス相談

お申し込みURLはこちら：https://www.shigoto-ryokou.com/detail/828

https://www.shigoto-ryokou.com/detail/828

最新情報

●最新のメディア出演、寄稿情報はこちらです
https://taishokugaku.com/category/media-feature/

●大切なお知らせ一覧はこちらです
https://taishokugaku.com/category/important-announcement/

●オーディオブックになりました：株式会社オトバンクが運営する日本最大級のオーディオブック配信サービス「audiobook.jp」で聞けます
https://audiobook.jp/product/268774
画像

●2000部重版が決まりました：『ゼロストレス転職 99％がやらない「内定の近道」』（PHP研究所）
読んでくださった方、誠にありがとうございます。
こちらにお礼のメッセージを記載しております。
https://taishokugaku.com/2023/11/07/reprint-zero-stress-tenshoku/

●台湾版が新装版になって再発されます：『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！転職後も武器になる思考法』（サンマーク出版）
こちらにお礼のメッセージを記載しております。
https://taishokugaku.com/2024/02/26/important-announcement-first-book-taiwanese-edition-re-release/

・旧版（2022/12/30）：不再安靜辭職：比起心死，你更需要積極自救！利用3提問+3筆記，幫自己走出一條新路
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010944984?sloc=main

・新版（2024/03/01）：跳出離職迴圈：掌握3筆記╳釐清真實想法，跳槽成功與翻轉職涯人生！
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010982610?sloc=main

●日本初のAIキャリアbotをつくりました（2023年11月10日9時30分現在）
URLはこちらですが、うまく作動しているでしょうか？
https://chat.openai.com/g/g-oUsqQFg9e-moyamoyaruputuo-chu-botutobytui-zhi-xue-r-resignology
（現在はChatGPTの有料アカウントのユーザーが使えるようです）
「使えた」「使えなかった」などありましたら、
マシュマロ（無料、匿名でメッセージが送れる）からお聞かせくださいませ
ユーザーの方へのメッセージ、使い方の注意点やポイントをこちらに記載しています

【発売中】
●オーディオブックがはじまりました：『ゼロストレス転職 99％がやらない「内定の近道」』（PHP研究所）
・「Audible会員プランの聴き放題」（月1,500円でおすすめ）
・単体購入はこちら：https://amzn.to/3ZBI2rc（単体だと3,000円でちょっと高い）

●動画予約がはじまりました：未来の自分が楽しみになるキャリアづくり：大阪府主催のキャリアイベント（OSAKAしごとフィールド10周年特別企画）
こちらから動画の配信予約ができます
https://shigotofield.jp/turning_point/#sano
200名以上の予約をいただいているようです。ありがとうございます！

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk


●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

【SNS】
●X（旧Twitter）
https://twitter.com/taishokugaku
●Instagram
https://www.instagram.com/taishokugaku/

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