＜転職相談＞ネガティブなことは職務経歴書にどう書くべきですか？＜お返事＞再現性を出しましょう〜キャリアの休憩室〜

おはようございます。
退職学®︎の佐野創太（@taishokugaku）です。

転職活動で悩むのは「自分の実績をどう伝えるか」。
さらには「職務経歴書にどう書くか」です。

転職でも伝え方は悩みどころです。

ある相談者さまは「転職活動になると語彙力が中学生に戻る」なんて思ったそうです。
それぐらい「キャリアを言語化する」のは大変な作業なんです。

マシュマロからいただいた転職相談にお返事します。

「長文を読んでる時間はない！」場合は、こちらの「キャリアの休憩室〜3行まとめver〜」をご覧ください。

【キャリアの休憩室〜3行まとめver〜】
（１）転職活動は「実績をアピールするゲーム」ではない「再現性を証明するゲーム」
（２）「再現性を証明するゲームだ」と気づいたひとから転職がうまくいく
（３）自己分析よりも、応募先の決定が最優先

目次（table of contents）

1 キャリア相談：予算達成率が低い場合、職務経歴書にどう書くべきですか？
2 お返事1：採用担当者が本当に知りたいこと
3 お返事2：転職がうまくいくいったひとが自己分析の前にしていたこと
4 お返事３：環境の過酷さを伝えるのはあり
5 メッセージ
6 English Ver（translated using a generative AI）：<Career Advice> How Should I Write Negative Information in My Resume? <Response> Focus on Reproducibility-The Break Room for Your Career Vol.218
7 最新のお知らせ

キャリア相談：予算達成率が低い場合、職務経歴書にどう書くべきですか？

いただいているキャリア相談はこちらです。

佐野さん、こんばんは。職務経歴書に予算達成率を書くのが一般的だと思うのですが、これを馬鹿正直に書いてしまうとかなりネガティブな内容になってしまうので、どうやってポジティブに書けばいいのかわからず困っています。

私はメガベンチャーに勤めているのですが、会社が二桁成長を目指しているのもあり、達成困難なノルマが降りてきます。若手で前年比500%超（前年100万弱→550万円など）、中堅以上でも前年比200%というのもちらほらいます。そういうあり得ないノルマを追っている人がいるくらいなので、ノルマ未達の人が過半数を占めるのが当たり前の環境なのですが、職務経歴書の見本では予算達成率が100%のものばかり。私自身前年比120%〜150%の売上を作っているものの、達成率50%を切っていることが多く、恥ずかしくて書けません。一部の同期は売る難易度の低い顧客をもらっていたり、上司の目標設定が甘く、達成しやすい人もいて、正直比較対象になりません。つまり組織の中で1位とか2位の成績でした〜と書けないです。

※上層部が「上から降りてきたものを振り分けているだけで、正直現実的な目標じゃない。だけど全社最適で考えないといけなくて〜」と話しているのを目撃したことがあります。

たとえ前年比120%〜150%だったとしても、予算達成率が低すぎると、転職でかなり不利になるのでしょうか。そもそも他の会社も、営業というのはこれくらいノルマがきついものなのでしょうか？ご教示いただけますと幸いです。

お返事1：採用担当者が本当に知りたいこと

急成長企業で働くことは、大変な挑戦ですよね。
会社が急成長する中では、ついていくだけでも成長するくらいです。
相談者さまも感じられているはずです。

ご質問の核心は「予算達成率が低いと転職で不利になるのか」です。
確かに、見栄えは良くないかもしれません。
でも、採用が上手な会社（ここでは入社後のミスマッチが少ない会社）は、そういった見栄えの実績や数字よりも厳しく見ている点があります。

「再現性」です。

採用担当や経営者が一番知りたいのは、「うちの会社に入社したらどんなことができるのか」です。

なぜでしょうか？

ある程度の年数、採用を続けている会社ならば「職務経歴書で書いていたことや面接で話していたパフォーマンスがまったく上がらない」という経験をしているからです。

実は転職活動は「実績をアピールするゲーム」ではありません。
「再現性を証明するゲーム」です。

実績や優秀さをアピールしようとすると、考え方は「どれくらいなら盛れるか」となりがちです。
これが入社後のミスマッチを産む原因である「嘘」になってしまいます。

お返事2：転職がうまくいくいったひとが自己分析の前にしていたこと

では、相談者さまは何をすべきでしょうか？
自己分析でも職務経歴書作成でもありません。
応募先の決定です。

優秀さのアピールはなくてOKです。
応募先が決まった後に、以下のような問いかけると「自分はどんな営業か」が説明できるようになります。

相談者さまはどんな顧客ならうまくいくタイプでしょうか？
顧客はどんなインサイトを持っていて、どんな意思決定をするでしょうか？
どんな営業スタイルでしょうか？

相談者さまがハードに働く中で常に頭の中で考えていることです。

ネガティブな予算達成率をいかにポジティブにするかといったHowから目を離してみてOKです。

応募先という顧客が何を求めているかといったWhatを考えると、相談者さまが職務経歴書にどう書けばいいかも自ずと決まってきます。

お返事３：環境の過酷さを伝えるのはあり

そういった意味で相談者さまは自分の予算達成率は正直に書きつつも、「ノルマ未達の人が過半数を占めるのが当たり前の環境」といったご自身の環境がどういったものかを伝えるのはありではないでしょうか。

現実的に、再現性を重視できる採用担当者ばかりではないことからも、自身の環境がどういったものかを書くことは重要です。

確かに相談者さまは過酷な状況から「見栄えの良い候補者を採りたい会社」に入社するのは不利にはなるかもしれません。
ただそれは、入らなくていい会社に時間を無駄に割かなくても良くなったとも言えるかもしれません。

最後に「他の会社も、営業というのはこれくらいノルマがきついものなのでしょうか？」という質問についてですが、いやな言い方になってしまいますが、これは考えなくても良い問いです。

相談者さまのように「会社が二桁成長を目指している」などの会社の状況によって、同じ会社でもキツさが変わります。
他社とは比べようとしなくてOKです。

応募先の企業を定め、再現性をどうつくったらいいか。
ここに集中してみるのはいかがでしょうか。

メッセージ

キツい職場にいらっしゃるようですので、くれぐれもご自愛くださいませ。
ネガティブな体調からネガティブな思考は生まれちゃいますしね。

未来に一点置ければ、いまのキツさも「このためにあったのね」と意味を感じられるものに変わるはずです。

一緒に前に進んでいきましょう。

そして台風がすごいことになりそうです。
いのちだいじに、で過ごしてくださいませ。

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拙著の感想も心待ちにしています。
いつも届けてくださり誠にありがとうございます。

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

English Ver（translated using a generative AI）：<Career Advice> How Should I Write Negative Information in My Resume? <Response> Focus on Reproducibility-The Break Room for Your Career Vol.218

This is Sota Sano from Taishokugaku®️（resignology）. You can find me on Twitter @taishokugaku.

When it comes to job hunting, one of the biggest challenges is “how to communicate your achievements.” Specifically, how to present them in your resume.

Communicating effectively during a job search is a tough task.

One of our readers mentioned feeling like their “vocabulary reverts to that of a middle schooler” during job hunting. That’s how difficult it is to put your career into words.

Let me respond to this career advice submitted via Marshmallow.

If you’re short on time, you can read the “The Break Room for Your Career – 3 Summary Points” below.

【The Break Room for Your Career – 3 Summary Points】
1. Job hunting isn’t a “game of showcasing achievements,” but a “game of proving reproducibility.”
2. Those who realize it’s a “game of proving reproducibility” succeed in job hunting.
3. Prioritize selecting your target companies over self-analysis.

Career Advice: How Should I Write About Low Budget Achievement Rates in My Resume?

Here’s the career advice we received:

Good evening, Mr. Sano. I understand it’s common to include budget achievement rates in your resume, but if I write mine honestly, it ends up being quite negative, and I’m unsure how to present it positively.

I work at a major venture company, where the company aims for double-digit growth, so we are given nearly impossible targets. Some young employees are expected to exceed 500% year-over-year growth (e.g., from less than one million to 5.5 million yen), while even mid-level employees are expected to achieve around 200% year-over-year growth. In this environment, where it’s normal for the majority of employees not to meet their targets, most resume samples I see show 100% budget achievement. Although I’ve achieved 120%-150% year-over-year sales, my budget achievement rate often falls below 50%, which I’m embarrassed to include. Some of my peers are given easier clients or have lenient goals set by their managers, making it unfair to compare myself to them. In short, I can’t write that I was the top or second in the company.

I’ve even overheard senior management saying, “We’re just passing down these unrealistic targets from the top, but we have to consider the overall company optimization.”

Even if my year-over-year growth is 120%-150%, will my low budget achievement rate significantly disadvantage me in job hunting? Is it normal for sales targets to be this tough in other companies as well? Any guidance would be appreciated.

Response 1: What Hiring Managers Really Want to Know

Working in a fast-growing company is certainly a big challenge. Just keeping up with such rapid growth can be an achievement in itself, and I’m sure you feel the same.

The core of your question is whether a low budget achievement rate will be a disadvantage in your job search. It’s true that it might not look great on paper. However, companies with skilled hiring practices (those with low post-hire mismatches) often focus on something deeper than just impressive numbers.

That focus is on “reproducibility.”

What hiring managers and business leaders really want to know is, “What can you do if you join our company?”

Why is that?

Companies with years of hiring experience often encounter situations where the performance promised on the resume and in interviews doesn’t materialize once the person is on the job.

In reality, job hunting isn’t a “game of showcasing achievements.” It’s a “game of proving reproducibility.”

When the focus shifts to showcasing achievements, the mindset tends to become “how much can I embellish this?” This can lead to the very “lies” that cause post-hire mismatches.

Response 2: What Successful Job Seekers Do Before Self-Analysis

So, what should you do? It’s not about self-analysis or crafting your resume. The priority should be deciding on your target companies.

You don’t need to focus on showcasing your excellence. Once you’ve decided on your target companies, you can ask yourself questions like these to explain “what kind of salesperson” you are:

What type of clients do you excel with?
What insights do these clients have, and how do they make decisions?
What’s your sales style?

These are things you’ve likely been considering throughout your hard work.

Instead of focusing on how to spin a negative budget achievement rate into something positive (the “how”), shift your focus to what the target companies (your clients) are looking for (the “what”). This shift will naturally guide you on how to present your work history in your resume.

Response 3: It’s Okay to Describe the Tough Environment

In this sense, while being honest about your budget achievement rate, you might also want to convey the challenging environment you’ve been working in, where “it’s common for the majority of people to miss their targets.”

Given that not all hiring managers focus on reproducibility, it’s crucial to explain the context of your situation.

Certainly, having a less impressive track record might put you at a disadvantage when applying to companies that prioritize hiring “impressive-looking candidates.” However, that could also mean you’re saving time by not applying to companies that wouldn’t be a good fit for you.

Lastly, regarding your question, “Are sales targets this tough in other companies as well?”—it’s not something you need to dwell on.

Given that your company is “aiming for double-digit growth,” the level of difficulty varies based on the company’s situation, even within the same organization. There’s no need to compare yourself to other companies.

Instead, focus on determining your target companies and figuring out how to demonstrate reproducibility. This might be a more productive approach.

Message

It sounds like you’re in a tough work environment, so please take care of yourself. Negative thoughts often stem from negative physical conditions.

If you can focus on a goal for the future, the difficulties you’re facing now might later reveal their purpose, helping you see that “it was all for this.”

Let’s move forward together.

And it looks like a big typhoon is coming. Please prioritize your safety during this time.

More people are responding to this “The Break Room for Your Career” and sharing their thoughts.
If you prefer to ask questions anonymously, please use the link below.
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

If you share your concerns, I will answer them in this newsletter.
(Of course, personal information will be kept confidential.)
(Because of the increasing number of responses, answers will be chosen randomly.)
(For urgent or important matters, or business consultations, please consider career counseling.)

Please do let me hear from you.

I am also looking forward to your thoughts on my book.
Thank you always for your messages.

【Books】
●“Zero Stress Job Change” (PHP Institute) Summary Video
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●“Escape the ‘I Want to Quit My Job’ Loop!” (Sunmark Publishing) Summary Slides
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/