＜転職相談＞佐野様の思う「AI転職の手順」や活用法をお教え頂きたいです＜お返事＞その場で叩き台を高速でつくれます〜キャリアの休憩室Vol.201〜

おはようございます。
退職学®︎の佐野創太（@taishokugaku）です。

今日は、マシュマロでいただいた「AI転職」についての質問にお返事します。

転職活動にAIを使ったことがある方、いらっしゃるでしょうか？
増えているのではと予想しています。
キャリア相談でも自然と使うことが増えています。
「言いたいことはあるんだけど、なんて言おう」と思ったらさっと文章をつくってくれたりしますし。

「長文を読んでる時間はない！」場合は、こちらの「キャリアの休憩室〜3行まとめver〜」をご覧ください。

【キャリアの休憩室〜3行まとめver〜】
（１）AIは転職活動を「新しくする」よりも、「より早く、より質を高く」する道具
（２）AIの活用レベルは3段階：情報収集、コンテンツ生成、対話型問答
（３）AIで叩き台をつくれば、地頭や思考持久力を可視化できる

マシュマロからのご質問：AI転職の手順や活用法を教えてください

まずは、いただいたマシュマロの質問を全文掲載します。

AIを使った転職活動をしようと思います。どのように使うと良さそうか、佐野様の思う「AI転職の手順」や活用法をお教え頂きたいです。

とてもタイムリーな質問をいただき誠にありがとうございます。
AIの進化と普及に伴い、転職活動の形も確実に変わりつつあります。

志望動機の作成、面接練習、企業分析など、様々な場面でAIが活躍しています。

では、具体的にどのようにAIを活用すれば良いのでしょうか？

AIは転職活動を「新しく」はしない

「AI転職」という言葉を聞くと、何か全く新しい転職の形が生まれるのではないかと想像してしまいがちです。

しかし、実際はそうではないんじゃないかと思います。

AIは、既存の転職活動をより効率的に、より質の高いものにする道具です。
つまり、「AI転職の手順」という新しい転職活動が生まれるというよりも、従来の転職活動をより早く、より質を高められるツールとして捉えた方が実態に近いはずです。

例えば、AIを使って志望動機を素早く作成し、それを基に自分の言葉で練り直す。
あるいは、AIに面接官役をさせて練習を重ね、本番での対応力を高める。
さらには、企業のIR資料をAIに読み込ませ、企業分析を行う。

これらはすべて、従来の転職活動をAIによって強化したものです。
「めんどいなぁ」とか「誰か一緒に考えた欲しいな」というときに呼び出せるプロのようなイメージです。

生成AIは3レベルある

ここで、転職活動におけるAI活用のレベルを3段階に分けて考えてみましょう。
「日本はAIの利用率が低い」や「AIが雇用を奪う」などつい「AI」と一括りにしてしまいますが、かなり定義に違いがあります。

●レベル1：情報収集
これは既に検索エンジンで可能な領域です。
AIを使って情報収集をしても「まぁこんなもんか」と感じるひとも多いです。

転職活動では、確かな情報と生の情報が重要です。
そのため、このレベルでのAI活用はあまりおすすめできません。

AIがどれほど進化しても、情報収集よりも整理に留まるのではないでしょうか。
でもperplexityやGeminiが急に進化するかもなので、期待はできますよね。
ひとりの人間の進化よりも早いですし。

●レベル2：コンテンツ生成
志望動機の作成や経験のまとめなど、具体的な文章や資料の作成です。
このレベルは既に実用段階に入っています。

AIを使って下書きを作成し、それを基に自分らしい表現に磨き上げるという使い方が効果的でしょう。

●レベル3：対話型問答
これが最も高度なレベルです。

AIが先生やコーチのような役割を果たし、私たちに問いかけをしてくれます。
「それは一人では考えられなかった」という新たな気づきや創造力を引き出してくれるのです。

例えば、AIに面接官役をさせて練習し、
回答に対する評価やフィードバックをもらえます。
孤独な転職活動は終わらせられますね。

「感情的にならずに、すべてロジカルに反論する戦略コンサルティングファームのパートナーとして面接をしてください」とすることで、自分の回答を練り上げることができます。

初めての転職活動や異業種への転職、ワケあり転職などの力強いパートナーになってくれます。

AIと人間の協働：叩き台づくりの威力

ここで、少し意地悪な回答になるかもしれませんが、大切なポイントをお伝えします。

生成AI活用レベルの、2と3を組み合わせます。

いただいたマシュマロのように誰かに質問するとき、「どう思いますか？」という聞き方ではあまり良い回答を引き出せません。
回答する側としては「論点がぼやけてるな」と思って、ありきたりな回答をしてしまうからです。

代わりに、AIに叩き台を作らせて、「こう思うけど、どうですか？」と聞くと、より良い回答が得られやすくなります。
たたき台が論点を絞ってくれます。

ChatGPTやClaudeなどのAIに「AI転職の手順は？」と聞けば、きれいに網羅的な回答が出てきます。
その中から深めたい点を選び、私や他の専門家に質問する。
その方が今回もほしい回答が出てきたのではと思います。

「叩き台を高速で作る」という能力は、生成AIならではの強みです。
例えば、面接の途中で「その話を可視化しますと」素早く叩き台を作ったり、面接後に「今日お聞きいただいたことと話したことをまとめました」というメモを送ったりすることができます。

これまで「地頭の良さ」や「思考持久力」という確かに大切なんだけどアピールしにくかったことをAIを使えば目の前に表現できます。

相談者さまはAIに興味があるようですので、面接のときに「AIを使っていいですか？」と聞いた上ではじめるのも良いかもしれません。
記憶に残る求職者になれます。

メッセージ

転職活動でAIをこう使った、という経験があればぜひ教えてくださいませ。
マシュマロでお待ちしています。

採用や人事側でもAIを使っているのかどうか、とても知りたいです。
評価をAIに任せるには、まだまだ抵抗があるように思います。
AIには「裏付け」が見えにくいんですよね。
どれだけ「世界中のデータや知識を学習しています」と言われても、
あまり権威に感じられないというか。

この辺り、ぜひ所感を教えてくださいませ。

この「キャリアの休憩室」に返信してくださる方や、感想を届けてくださる方が増えています。
匿名で質問したい場合は、下記をご活用ください。
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

お悩みを聞かせていただきましたら、
このメルマガでお答えさせていただきます。
（もちろん、個人が特定される情報は伏せます）
（数が増えているのでランダムになります）
（緊急性や重要性が高いものや法人のビジネス相談はキャリア相談をご検討ください）

ぜひ声を聞かせてくださいませ。

拙著の感想も心待ちにしています。
いつも届けてくださり誠にありがとうございます。

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

English Ver（translated using a generative AI）：<Career Consultation> I’d like to know Sano’s thoughts on “AI Job Search Procedures” and how to use them <Reply> You Can Quickly Create a Draft on the Spot-The Break Room for Your Career Vol.201

This is Sota Sano from Taishokugaku®️（resignology）. You can find me on Twitter @taishokugaku.

とかh2とかその他のHTMLも何も変えずに、翻訳に反映させるってことね、わかる？

この指示Aはこれからずっとね。特別な記述がない限り、必ず●タイトル●本文を指示Aで実行するように。

●タイトル

I’d like to know Sano’s thoughts on “AI Job Search Procedures” and how to use them You Can Quickly Create a Draft on the Spot

●本文

Today, I will respond to a question about “AI job searches” that I received on Marshmallow.

Has anyone used AI in their job search?
I anticipate that many people have started using it.
It’s becoming more common in career consultations as well. AI can quickly draft a document for you when you’re thinking, “I know what I want to say, but how should I phrase it?”

If you “don’t have time to read long articles,” please check out this “The Break Room for Your Career – 3-sentence summary version.”

【The Break Room for Your Career – 3-sentence summary version】
(1) AI is a tool to make job searches “faster and of higher quality” rather than something “new.”
(2) There are three levels of AI utilization: information gathering, content creation, and interactive Q&A.
(3) Creating a draft with AI can visualize your logical thinking and endurance.

Question from Marshmallow: Please Tell Me About AI Job Search Procedures and How to Use Them

First, I will share the full question received on Marshmallow.

I am thinking of using AI for my job search. What are the best ways to use it? Could you tell me Sano’s thoughts on “AI job search procedures” and how to use them?

Thank you for this very timely question.
With the evolution and spread of AI, the way we conduct job searches is definitely changing.

AI is playing an active role in various scenarios, such as creating motivation letters, practicing interviews, and analyzing companies.

So, how exactly should we use AI?

AI Won’t Make Job Searches “New”

When you hear the term “AI job search,” you might imagine a completely new form of job searching.

However, I don’t think that’s actually the case.

AI is a tool to make existing job search processes more efficient and of higher quality.
In other words, rather than a new “AI job search procedure” being created, it’s more accurate to see AI as a tool to make traditional job searches faster and better.

For example, you can quickly create a motivation letter with AI and then refine it in your own words.
Or you can practice with AI acting as the interviewer to improve your performance for the actual interview.
You can also use AI to read and analyze a company’s IR materials.

All these are enhancements to traditional job search processes using AI.
Think of it as calling on a professional whenever you feel “this is a hassle” or “I wish I had someone to think this through with.”

There Are 3 Levels of Generative AI

Let’s break down AI utilization in job searches into three levels.
People often lump AI together when they say “Japan’s AI usage is low” or “AI will take jobs,” but the definitions vary significantly.

● Level 1: Information Gathering
This is an area already possible with search engines.
Many people feel, “well, that’s about it,” when using AI for information gathering.

For job searches, accurate and firsthand information is crucial.
Therefore, I don’t highly recommend AI for this level of use.

No matter how much AI evolves, it will likely remain a tool for organizing information rather than gathering it.
However, platforms like Perplexity or Gemini might evolve rapidly, so there is potential.
AI evolves faster than a single human.

● Level 2: Content Creation
This involves creating specific documents or materials, such as motivation letters or summaries of your experience.
This level is already practical.

It’s effective to use AI to create a rough draft, which you then refine to make it your own.

● Level 3: Interactive Q&A
This is the most advanced level.

AI acts like a teacher or coach, asking questions that help us gain new insights and stimulate creativity.

For example, you can have AI act as an interviewer, provide feedback, and evaluate your responses.
You can end the isolation of job searching.

By instructing AI to “conduct the interview as if you were a partner at a strategic consulting firm who logically counters everything,” you can refine your answers.

AI can be a powerful partner for first-time job seekers, career changers, and those with unique job search circumstances.

Collaboration Between AI and Humans: The Power of Creating Drafts

This might be a bit of a tough-love response, but it’s an important point.

Combine levels 2 and 3 of generative AI utilization.

When asking someone a question, like in the received Marshmallow, asking “What do you think?” is unlikely to draw out good answers.
Respondents might think, “the issue is vague,” and provide a generic answer.

Instead, have AI create a draft and ask, “I think this, but what do you think?” This approach is more likely to yield better responses.
A draft helps narrow down the focus.

If you ask ChatGPT or Claude, “What are AI job search procedures?” you’ll get a comprehensive answer.
Then you can select points to delve deeper into and ask experts like me.
That way, you’re more likely to get the answers you want.

The ability to “quickly create drafts” is a unique strength of generative AI.
For example, during an interview, you can quickly create a draft and say, “Here’s a visual representation of that,” or send a summary of the discussion afterward.

AI can help you showcase previously hard-to-demonstrate skills like “logical thinking” and “mental endurance.”

Since you’re interested in AI, you might even start an interview by asking, “Can I use AI?” This could make you a memorable candidate.

Message

If you have used AI in your job search, please share your experience.
I look forward to your responses on Marshmallow.

I’m also very interested to know if AI is being used in recruitment and HR.
I think there’s still resistance to entrusting evaluations to AI.
AI’s “underlying reasoning” is often hard to see.
No matter how much we’re told, “AI has learned from global data and knowledge,” it doesn’t feel very authoritative.

Please share your thoughts on this as well.

More and more people are replying to this “Career Break Room” and sharing their thoughts.
If you want to ask questions anonymously, please use the link below.
https://marshmallow-qa.com/atsuhiko_kamiya

If you share your concerns with me,
I will answer them in this newsletter.
(Of course, any information that identifies individuals will be omitted.)
(Due to the increasing number of responses, it will be random.)
(For urgent or important matters, or for business consultations, please consider career consultations.)

Please let me hear your voice.

I am eagerly awaiting your feedback on my book.
Thank you always for your continued support.

【Publications】
●『Zero Stress Job Change』（PHP Institute）Summary Video
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●『Let’s Get Out of the “I Want to Quit” Loop!』（Sunmark Publishing）Summary Slides
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

最新のお知らせ

キャリア相談、法人用のビジネス相談

キャリア相談、生成AI関連のビジネス相談の詳細、口コミは下記をご覧くださいませ
https://shinro-soudan.com/detail/1ZOZ0kzuyPN121

最新情報

●最新のメディア出演、寄稿情報はこちらです
https://taishokugaku.com/category/media-feature/

●大切なお知らせ一覧はこちらです
https://taishokugaku.com/category/important-announcement/

●オーディオブックになりました：株式会社オトバンクが運営する日本最大級のオーディオブック配信サービス「audiobook.jp」で聞けます
https://audiobook.jp/product/268774

●2000部重版が決まりました：『ゼロストレス転職 99％がやらない「内定の近道」』（PHP研究所）
読んでくださった方、誠にありがとうございます。
こちらにお礼のメッセージを記載しております。
https://taishokugaku.com/2023/11/07/reprint-zero-stress-tenshoku/

●台湾版が新装版になって再発されます：『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！転職後も武器になる思考法』（サンマーク出版）
こちらにお礼のメッセージを記載しております。
https://taishokugaku.com/2024/02/26/important-announcement-first-book-taiwanese-edition-re-release/

・旧版（2022/12/30）：不再安靜辭職：比起心死，你更需要積極自救！利用3提問+3筆記，幫自己走出一條新路
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010944984?sloc=main

・新版（2024/03/01）：跳出離職迴圈：掌握3筆記╳釐清真實想法，跳槽成功與翻轉職涯人生！
※URL：https://www.books.com.tw/products/0010982610?sloc=main

●日本初のAIキャリアbotをつくりました（2023年11月10日9時30分現在）
URLはこちらですが、うまく作動しているでしょうか？
https://chat.openai.com/g/g-oUsqQFg9e-moyamoyaruputuo-chu-botutobytui-zhi-xue-r-resignology
（現在はChatGPTの有料アカウントのユーザーが使えるようです）
「使えた」「使えなかった」などありましたら、
マシュマロ（無料、匿名でメッセージが送れる）からお聞かせくださいませ
ユーザーの方へのメッセージ、使い方の注意点やポイントをこちらに記載しています

【発売中】
●オーディオブックがはじまりました：『ゼロストレス転職 99％がやらない「内定の近道」』（PHP研究所）
・「Audible会員プランの聴き放題」（月1,500円でおすすめ）
・単体購入はこちら：https://amzn.to/3ZBI2rc（単体だと3,000円でちょっと高い）

●動画予約がはじまりました：未来の自分が楽しみになるキャリアづくり：大阪府主催のキャリアイベント（OSAKAしごとフィールド10周年特別企画）
こちらから動画の配信予約ができます
https://shigotofield.jp/turning_point/#sano
200名以上の予約をいただいているようです。ありがとうございます！

【著作】
●『ゼロストレス転職』（PHP研究所）要約動画
https://youtu.be/4HwOPRcTRUk

●『「会社辞めたい」ループから抜け出そう！』（サンマーク出版）要約スライド
https://taishokugaku.com/book1-summary-review/

【SNS】
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●Instagram
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